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Affichage des articles dont le libellé est 2D_Memo. Afficher tous les articles
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Créer un fichier texte ou un fichier de texte enrichi directement joint à la note

 En appuyant rapidement sur un mémo, vous tomberez sur le menu d'édition de celui-ci. En cliquant sur le bouton représentant un outil, le menu Outils s'ouvrira. Les deux dernières options sont Editer text et Editer doc.

Editer text :

L'intérêt d'éditer un fichier texte est d'allonger une note sans avoir de limite de caractères à respecter. En cliquant sur cette option vous tomberez sur un éditeur classique de fichiers txt. 

Editer doc :

Cette option ouvrira une fenêtre plus complète d'édition de texte avec toutes les options de base d'un traitement de texte ( gras, italique, souligné, justifié, etc... ).


Accéder aux fichiers ultérieurement :


Pour y accéder ultérieurement, rien de plus simple. Toujours dans la fenêtre principale d'édition de la note, cliquez sur le logo représentant un document. Vous trouverez alors une liste des fichiers joints disponibles. Il vous suffit alors de cliquez sur l'un d'eux pour y accéder directement. 

Comment utiliser les fonctions de recherche?


 Pour utiliser les fonctions de recherche, veuillez, dans un premier temps, ouvrir le menu flottant situé dans le bas à droite de votre écran. Choisissez alors l'option Outils. En ouvrant le menu Outils, vous trouverez facilement les deux options de Recherche

La première sert simplement à trouver des notes dans la liste actuellement ouverte à partir de leur Titre

La seconde sert simplement à trouver des notes dans la liste actuellement ouverte à partir de leur contenu

Comment utiliser les outils de tri disponibles?

 


Pour utiliser les différentes options de tri, ouvrez le menu flottant situé en bas à droite de votre écran, puis sélectionnez l'option Outils. Une fois le menu Outils ouvert, choisissez Tri.

Vous trouverez alors 8 options différentes de tri :








La première option de tri est le tri par Grafitis. Celle-ci vous permet de trouver les notes accompagnées des images que vous aurez définies au préalable.





         La deuxième option est le tri par Tags. Celle-ci vous permet de trouver les   notes accompagnées des tags que vous aurez définis au préalable.






La troisième option est le tri par ordre alphabétique, ce qui permet donc de trier les notes dans la liste actuelle par ordre alphabétique. La quatrième, quant à elle, vous permet le tri dans l'autre sens, c'est à dire par ordre alphabétique inverse.





La cinquième option est le tri par ordre de date, ce qui permet donc de trier les notes dans la liste actuelle par ordre de date. La sixième, quant à elle, vous permet le tri dans l'autre sens, c'est à dire par ordre inverse de date.




La septième option est le tri par numérotation automatique, ce qui permet donc de trier les notes dans la liste actuelle par numérotation. La huitième, quant à elle, vous permet le tri dans l'autre sens, c'est à dire par numérotation inverse.








Comment importer une note dans une liste précise sur un autre appareil dans la même application?

 A noter : Pour pouvoir utiliser cette option il faut que vous ou un autre utilisateur ayez, au préalable, exporté une note avec l'option adéquate.


Pour importer une note exportée antérieurement il vous suffira d'ouvrir le menu flottant en bas à droite de  votre écran et de sélectionner l'option Import. Une fois l’option sélectionnée, une petite liste de choix s'ouvrira, Choisissez Ouvrir memo . Il vous sera alors demandé d'ouvrir une application, dans ce cas ci, choisissez un explorateur de fichier et sélectionner votre fichier. 

Comment Dupliquer et Déplacer une note?

 Dans 2D_Memo, en appuyant de manière prolongée sur une note, vous accéderez à une liste d'options. Dans cette liste, vous trouverez notamment l'option Deplacer et l'option Dupliquer

L'option Deplacer:





En cliquant sur Deplacer, un pop-up vous indiquera que votre mémo est déplacé dans le presse-papier interne de 2D_Memo. Une fois l'opération effectuée, rendez vous sur la liste dans laquelle vous voulez déplacer votre mémo. 
Cliquez ensuite sur le menu flottant situé en bas à droite de votre écran, à l'intérieur de ce menu vous trouverez l'option Import. Dès que vous aurez cliqué sur cette option, le Menu import s'ouvre.
Choisissez alors l'option Presse-Papier; une fois l'option choisie vous tomberez sur la liste des différents mémos intégrés au presse-papier, Choisissez donc le mémo voulu. Une fois l'opération effectuée, une nouvelle fenêtre vous demande si vous souhaitez supprimer le mémo originel ou non, cliquer sur oui ou bien sur non si votre but est de conserver la note dans le presse-papier afin de pouvoir la copier dans plusieurs liste.


L'option Dupliquer :





En cliquant sur Dupliquer, vous faites un simple duplicata de la note existante dans la même liste.


Effacer une note

Dans 2D_Memo, en appuyant de manière prolongée sur une note vous accéderez à une liste d'options. Dans cette liste, l'option Effacer est la dernière. Il suffit de cliquer sur cette option pour effacer la note. 

Descendre ou monter une note

 Dans 2D_Memo, en appuyant de manière prolongée sur une note vous accéderez à une liste d'options. Dans cette liste, vous trouverez notamment les options suivantes :


En dernier : 


L'option En dernier vous permet simplement de descendre une note jusqu'à la dernière position dans la liste.


En premier :


L'option En premier vous permet simplement de monter une note jusqu'à la première position dans la la liste.

Comment ajouter un rappel calendrier à un mémo?

 Pour ajouter un rappel calendrier, appuyer de manière prolongée sur une note; ceci lancera une liste de choix. Dans cette liste, au-dessus, vous trouverez l'option Agenda. Une fois que vous aurez cliqué sur Agenda, 2D_Memo vous renverra vers l'application Agenda de votre choix et pré-remplira les champs de base, vous n'aurez plus qu'à définir la date ainsi que l'heure du rappel si vous désirez en ajouter un.  

Utiliser les options Undo et Redo

 L'option Undo vous permet de revenir en arrière par rapport à ce que vous avez écrit ou copié-collé précédemment. 

L'option Redo vous permet d'annuler l'action Undo précédemment utilisée. 


Pour y accéder, appuyer de manière rapide sur une note pour lancer la fenêtre d'édition de cette note. Une fois dans la fenêtre d'édition, vous trouverez les boutons symbolisant les actions Undo et Redo entre le bouton Outils et le bouton Dossier

Quels sont les différents moyens d'envoi et de partage?

 Sur la page d'accueil de 2D_Memo, en effectuant un appui prolongé sur une note, une liste de choix s'affichera sur votre écran. Dans cette liste se trouve l'option Partager et Envoyer.

Partager:

En cliquant sur Partager, vous partagerez le contenu de la note sous la forme d'un texte. 

Envoyer :


En cliquant sur Envoyer, vous enverrez un fichier d'export vous permettant de transférer la note à quelqu'un qui possède aussi le programme; ou bien de transférer la note sur un autre appareil dans la même application.  

Comment crypter et décrypter une note ?

 

Crypter une note :


Dans 2D_Memo, cliquez rapidement sur une note afin d'ouvrir la fenêtre d'édition d'une note. Juste en dessous du titre de la note, à gauche se trouve un logo représentant 3 barres bleues; cliquez dessus. En faisant cela, vous ouvrez le menu éditeur. A l'intérieur de ce menu, vous trouverez différentes options dont l'options crypter. Cliquez dessus et par sécurité, cliquez sur Voir afin de vous assurer de taper le bon mot de passe. Il est impératif de se souvenir de ce mot de passe car nous ne stockons aucune de vos données et ne pouvons pas récupérer votre mot de passe. 

Veuillez aussi noter que nous ne pouvons pas être tenus responsables de la perte de votre mot de passe.


Décrypter une note:



Pour décrypter ou ouvrir votre note cryptée il suffit de cliquer rapidement dessus. Vous tomberez alors sur une fenêtre vous demandant votre mot de passe. cocher l'option Crypt Record si vous voulez que votre mémo soit de nouveau cryptée quand vous fermez la note sans action supplémentaire de votre part.

Ajouter une date, une heure et un calcul facilement dans un mémo

 Dans un premier temps, ouvrez la fenêtre d'édition d'une note en appuyant rapidement sur une note dans une des listes. Cliquez ensuite sur le symbole représentant un outil. La fenêtre nommée Outils s'ouvrent et vous laisse choisir entre 4 possibilités décrites ci-dessous :


L'option Calendrier:


Cliquez sur l'option calendrier afin d'atteindre le calendrier 😉. une fois le calendrier afficher choisissez la date voulue ( sauf celle du jour ). La fenêtre du calendrier est remplacée alors par une autre fenêtre vous demandant le format de date que vous souhaitez utiliser dans votre note. 

L'option Date - Heure :


L'option Date - Heure vous permet quant à elle d'écrire la date et l'heure du jour. En cliquant sur cette option un choix vous est proposé afin d'inclure la date et l'heure au format de votre choix dans la note.


L'option Calculatrice :

Cette option est simplement un raccourcis de l'option Calculatrice situé dans le menu flottant situé à droite de l'écran d'accueil de 2D_Memo. Elle comprend donc les même fonctionalités.

L'option Liste(s) à cocher :


Cette option vous permet de choisir de convertir la note en liste à cocher liée directement à la note ( dans ce cas là, vous accéder directement la première fois et ultérieurement dans le menu document de l'éditeur de notes. Menu étant simplement représenté par un logo de document.

Cette option vous permet aussi de convertir la note en liste à cocher instantanée. Ceci vous permettant soit d'y accéder dans l'option document de la fenêtre d'édition de la note, soit en cliquant sur le bouton bleu situé au dessus de la liste principale sur la page d'accueil du programme. En cliquant sur ce bouton, vous trouverez aisément l'option Listes à cocher, option regroupant toutes les listes à coches instantanées au même endroit.


Comment insérer un logo sur une note dans la liste?

 Dans 2D_Memo, ouvrez la fenêtre d'édition d'une note en cliquant rapidement sur celle-ci. Cliquez ensuite sur l'icône représentant un paysage. Vous tomberez alors sur un menu nommé Etiquette, qui vous laissera choisir entre 3 sous-menus. Choisissez l'un deux et faites un choix entre les logos proposés.

Comment renommer une note ?

 Dans 2D_Memo, en effectuant un appui rapide sur une note dans une des listes de notes, vous accéderez à la fenêtre d'édition. Pour en modifier le nom, cliquez simplement sur le titre de celle-ci; vous tomberez alors sur la fenêtre d'édition du nom

Comment rédiger une note ?

 Dans 2D_Memo, ouvrez le menu flottant situé en bas à droite de votre écran. Une fois le menu flottant ouvert, cliquez simplement sur nouveau.

Pour ouvrir une note existante ou la modifier cliquez simplement sur la note dans la liste.

Utiliser les outils dans le menu flottant

 Dans 2D_Memo, ouvrez le menu flottant situé en bas à droite de votre écran, choisissez Outils. Vous y trouverez trois options, expliquées en détails ci-dessous :

Calculatrice:

La première option, dans le menu des outils, c'est la calculatrice. Celle-ci vous permettra de faire des calculs de base, comme des additions, des multiplications, des soustractions ou des divisions. Une fois l'opération effectuée, si vous souhaitez noter le calcul et le résultat de celui-ci dans une note, cliquez sur le bouton symbolisant l'option copier dans la calculatrice; ensuite, coller simplement dans une nouvelle note ou dans un mémo existant.

Adding Machine:


L'Adding Machine est très utile dans de nombreux cas; on citera pour exemple, un calcul de compte caisse. Pour  ce genre d'opération l'Adding Machine sera beaucoup plus efficace qu'une calculatrice de base. En effet, chaque addition ou soustraction est comptabilisée comme étant une nouvelle ligne. Ainsi, dans le cas d'une multiplication ou d'une division, ce sera le résultat du calcul qui sera ajouté ou soustrait sur une nouvelle ligne.

Important :

Dans une adding machine, Les opérations s'effectuent, en réalité, de cette façon :

 7.00 +

4.00 + 

2.00 - 

2.50 -

ST.........   6.50

En effet chaque ajout ou soustraction s'effectue sur une ligne; on remarque qu'il faut écrire le nombre avant l'opérateur sur chaque ligne. Cependant dans 2D_Memo,  sur la partie affichée du calcul, c'est-à-dire la partie de la fenêtre où les calculs déjà effectués sont affichés, les additions ou soustractions sont inscrites dans l'autre sens. 

Voici un exemple concret:

(  2*5  )   =   10.00      La multiplication s'effectue sur une ligne qui n'est prise en compte pour le calcul principal. Par contre, sur la ligne du dessous, le résultat du calcul est ajouté au calcul principal une fois qu'on a cliqué sur + *.

 +     10.00               .                    

 +     7.00                .   Ici ce sont de simples additions**.                 

 +     8.00                .                    

 +     8.00                .                    


(  4/2  )   =   2.00     Ici, même chose que pour une multiplication, la division s'effectue sur une ligne séparée et il n'y a que le résultat qui est ajouté sur la ligne suivante.

 +     2.00                .                    


(  4*2  )   =   8.00.     Même principe que pour l'ajout d'une multiplication sauf que maintenant on soustrait le résultat sur la ligne suivante.

-    8.00                .                    


(  1*2  )   =   2.00

 +     2.00                .                    


(  3/1  )   =   3.00.       

 +     3.00                .                    


(  4/2  )   =   2.00.      Même principe que pour l'ajout d'une division sauf que maintenant on soustrait le résultat sur la ligne suivante.

-    2.00                .                    


ST.........   30.00.    Maintenant on ajoute un sous-total pour se situer dans notre calcul.




#  R   .........    30.00      . Et là, le R  signifie simplement résultat = fin du calcul.


* Dans le cadre d'une multiplication vous devrez entrez le premier nombre suivi du symbole de multiplication, le deuxième nombre et puis, appuyer sur le symbole égal. Une fois ceci effectué, cliquez simplement sur + ou - afin d'ajouter ou de soustraire le résultat à votre calcul principal.

** Dans le cadre d'une simple addition ou soustraction, on écrit le nombre en premier, suivi du symbole correspondant, une nouvelle ligne s'ajoute alors au calcul.

Les boutons utiles pour l'ajout du calcul dans une note :

  • Le bouton accompagné du symbole sert à insérer une ligne de texte dans le calcul.
  • Le bouton accompagné du symbole @ sert à ajouter un titre à la futur note comprenant le calcul.
  • Le bouton accompagné du symbole 🗩 sert à ajouter une note complète au calcul.
  • Le bouton accompagné du symbole  $  sert à ajouter directement des espèces et la quantité de celles-ci à votre calcul.
  • Le bouton accompagné du symbole ✏ sert à transcrire les calculs, le résultat, ainsi que vos notes dans un mémo, dans la liste sur laquelle vous vous trouvez actuellement. 
  • Le bouton accompagné du symbole représentant une imprimante, sert à envoyer le contenu du calcul vers un programme d'impression ou tout autre programme capable de lire du texte.

Calendrier :

L'option calendrier vous permet simplement de prendre connaissance de la date et du numéro de la semaine. Pour ajouter date et heure dans un mémo, veuillez vous rendre dans la partie consacrée aux notes de la page principale d'aide 😉.


Comment changer les couleurs de l'interface d'utilisation?

 Dans 2D_Memo, ouvrez le menu latéral et choisissez l'option Thèmes. Un choix entre plusieurs thèmes vous est proposé, il suffit de cliquer sur un des thèmes pour le sélectionner. 

Comment sauvegarder et restaurer les archives?

 Sauvegarder une archive:

Dans le menu latéral, sélectionner archives, puis, sélectionnez sauvegarder et choisissez la liste de mémos à sauvegarder. Une fois l'opération effectuée faites un choix parmi les options proposées, à savoir un cloud, un e-mail ou un explorateur de fichiers. 

La sauvegarde d'archives se fait actuellement liste par liste dans le but de pouvoir partager ou conserver juste une liste.

Restaurer une archive :

Pour effectuer cette opération vous devrez avoir, au préalable, téléchargé ou conservé en local le fichier concerné.
Dans le menu latéral, sélectionner archives, puis, sélectionnez restaurer et choisissez votre explorateur de fichier favori. Sélectionnez ensuite le fichier voulu. Voilà, votre liste est restaurée 😉!

Comment gérer les archives ?

Créer une archive et y accéder :

Dans le menu latérale, sélectionner l'option Archives, cliquez sur nouveau puis donnez un nom à cette archive ou liste secondaire. Cliquez ensuite sur charger pour sélectionner la liste secondaire en question et y accéder.

Renommer une archive :

Dans le menu latérale, sélectionner l'option Archives, cliquez ensuite sur renommer et modifier le nom de l'archive sélectionnée. 

Supprimer une archive :

Dans le menu latérale, sélectionner l'option Archives, cliquez sur supprimer et sélectionnez la liste à supprimer.

Les archives c'est quoi?

 Nous avons nommé archives la section de 2D_Mémo permettant de créer un grand nombre de listes. dans cette section, vous pouvez y stocker d'anciennes notes ou listes à conserver, ou bien simplement toutes les notes que vous voulez conserver en dehors des listes principales.